Videoconferencias Internacionales Red Laureate

Antecedentes del proyecto
Las videoconferencias permiten a estudiantes y profesores participar en actividades de carácter internacional, dentro de un contexto cotidiano de trabajo, compartiendo con los miembros de la comunidad universitaria Laureate, cátedras, charlas y clases magistrales.

El proyecto, que se ejecutará entre Marzo y Diciembre del 2008, busca consolidar las iniciativas de participación, intercambio y trasferencia de mejores prácticas a nivel de la Red Laureate, mediante la implementación de metodologías que promueven las tecnologías de la información (TIC) al interior de las Universidades.

Objetivo General
Fomentar iniciativas de participación, intercambio y transferencia de mejores prácticas en la comunidad académica, a nivel de la Red Laureate, mediante la realización de charlas de carácter internacional, transmitidas por medio de videoconferencia.

Objetivos Específicos

• Propiciar el intercambio de contenidos y experiencias educativas.
• Promover instancias de participación internacional para estudiantes y profesores mediante intercambio de charlas internacionales.
• Fomentar al interior de la Universidad la utilización de metodologías vinculadas a las TIC.

Metas

• Ciclos de charlas por videoconferencia según calendario académico Internacional 2008.
• Mecanismos de intercambio que apuntan a un modelo de créditos según horas de charla por periodo académico definidos, lo que estará sujeto a modelos internos de cada universidad.
• Estudiantes de diferentes universidades participando en los ciclos planificados.
• Videoconferencias publicadas en Internet.

Alcance del proyecto
El proyecto promueve la participación con otros miembros de la comunidad universitaria Laureate, acercando a estudiantes y profesores a las Tecnologías de la Información, mediante los ciclos de videoconferencias internacionales. En este contexto, los esfuerzos estarán focalizados en los siguientes ámbitos:

Procesos de intercambio
El proyecto definirá los procesos de coordinación y organización de los ciclos de videoconferencias, con representantes de educación a distancia de universidades de la Red Laureate. El objetivo es activar contactos efectivos entre homólogos de escuelas y facultades de la red y definir un modelo de operación inter-universidades en común.

Metodología
El proyecto apoyará a las Facultades y Escuelas al interior de cada universidad, en la planificación, implementación y monitoreo de las actividades desde el punto de vista metodológico. De esta forma se busca orientar a los académicos participantes en la elaboración de materiales para su utilización en videoconferencias.

Impacto
El proyecto fomentará actividades de interés académico común, entre escuelas y facultades de las distintas universidades, con el objetivo de llevar las actividades a la mayor parte de la comunidad académica;  en este sentido, se velará por promover ciclos que consideren temáticas propias del curriculum, transversales y de interés general.

De la misma manera, se espera definir y formalizar mecanismos que consoliden el intercambio apuntando a un modelo replicable de créditos en cada universidad.

Restricciones
El proyecto en si no abordará la implementación tecnológica, ni el funcionamiento de las aulas de videoconferencias requerido para el desarrollo de los ciclos. Se explicita que estas condiciones son necesarias para el desarrollo de las charlas internacionales.

La promoción y organización de los ciclos desde el punto de vista de la organización interna de las facultades y escuelas, será responsabilidad de las mismas, así como también la designación de expertos, elección de las temáticas, convocatoria de estudiantes y profesores.

Productos
a) Ciclos de Videoconferencias año 2008

b) Publicación de videoconferencias en Internet

c) Certificación de estudiantes

Roles y responsabilidades

Unidad de educación a distancia de cada universidad
Director del proyecto: Es el responsable del programa de videoconferencia, promoviendo, dirigiendo y coordinando el proyecto con las otras universidades de la Red Laureate.

Coordinador del proyecto: Trabaja en el desarrollo, ejecución y evaluación de los ciclos, con cada escuela, y con los expositores de las videoconferencias, para asegurar la correcta ejecución de las charlas según los objetivos del proyecto. Dispone todas las coordinaciones necesarias entre departamentos al interior de la universidad, así como también las interacciones entre las escuelas de la red que participan de la iniciativa.

Facultades y Escuelas
Director: Apoya y determina los lineamientos para incorporar las videoconferencias a los programas académicos. Genera las condiciones, tanto de coordinación como de organización, para lograr los impactos esperados al interior de la escuela. Es el responsable de la realización y planificación de cada sesión de charla.

Coordinador: Ejecuta el proyecto, coordinando las videoconferencias como actividad dentro de las asignaturas, seleccionando profesores participantes, y regulando la inscripción, asistencia de los estudiantes y entrega certificados de participación

Profesor: Experto en la temática, desarrolla materiales según protocolos predefinidos para el proyecto, y efectúa charlas, cátedras y clases magistrales.

Encargado de tecnología
Administran las aulas de videoconferencia, velando por su correcto funcionamiento tecnológico. Son responsables de que la actividad se desarrolle de manera optima, lo que implica la realización de pruebas de conexión, pruebas de cámara con los expositores, registro documental de las sesiones en formato de video, conexión entre campus y entre universidades, y utilización de equipamiento de proyección, pizarras digitales y postproducción de videos.

Modelos de participación

Se han establecido modelos base preliminar para este proyecto, de manera que las universidades que participen en este programa de videoconferencia tengan alternativas de participación predefinidas, éstos no son excluyentes de nuevas propuestas; y busca responder a las necesidades particulares que tenga cada universidad.

Para explicitar de mejor manera estos modelos, se señalan los siguientes conceptos explicatorios:

• Sesión: En la propuesta base, se considera sesión a una instancia de de 2 horas, en las cuales se realiza una charla por videoconferencia en la que participa un expositor de la red para exponer parte de la temática elegida.
• Módulo: Cada módulo se compone de una cantidad de sesiones según diferentes alternativas expuestas más adelante.
• Ciclo: Lo conforman una cantidad de módulos específicos de acuerdo a las alternativas expuestas más adelante.

Modelo de Intercambio
El modelo de intercambio contempla un sistema de canje, en el que cada universidad emite a la red una cantidad de módulos, de acuerdo a la cantidad de ciclos de videoconferencias en los que participe.

Este canje podrá hacerse efectivo durante todo el periodo académico, no queda sujeto a realizarse dentro de un mismo ciclo, y dependerá del acuerdo al que lleguen las universidades al momento de concretar su participación.
 
Modelos
Se han definido tres modelos de participación, cuyas características se detallan a continuación:

Alternativa A

Esta propuesta se plantea pensando en la alternativa de que participen 4 Universidades de la Red. Se propone un ciclo de videoconferencia conformado por 2 módulos, con una temática diferente cada uno. Cada módulo consta de 4 sesiones, donde a cada universidad participante expone en una de las sesiones.

El total de horas es de 8 por módulo, lo que da como resultado un ciclo de 16 horas de videoconferencia, de las cuales 12 horas corresponden a internalización.

Alternativa B
Se propone realizar un ciclo de videoconferencias de 4 módulos con un tema diferente cada uno, contemplado en un calendario de un período académico determinado. Por tanto, se tendrá a disposición 4 temas distintos, en donde los módulos serán expuestos por una de las Universidades de la Red participantes; constando de tres sesiones cada uno.

El total de horas por módulo sería de 6 lo que da como resultado un ciclo de 24 horas de videoconferencia, de las cuales 18 horas corresponden a internalización.

Alternativa C
Se propone realizar un ciclo de videoconferencias estructurado en 3 módulos de 6 horas, de las cuales 3 horas corresponden a un trabajo teórico y tres horas a trabajo de tipo práctico-modalidad taller a cargo de cada universidad con sus propios  alumnos, pero con temáticas compartidas.
 
En cada módulo dos universidades diferentes dictan las charlas, aunque pueden participar más universidades como invitadas. Por módulo se consideran 6 horas, lo que da como resultado un ciclo de 18 horas de videoconferencia, de las cuales la totalidad de horas corresponde a internalización, ya que la actividad se plantea en una dinámica de colaboración conjunta entre universidades.   

Cronograma base para la iniciación de proyecto
Parte de lo que se ha planificado inicialmente, puede tener variaciones de acuerdo a lo que se requiera en cada universidad

Limitaciones del proyecto
La ejecución del proyecto, de acuerdo a lo anteriormente expuesto supone el correcto funcionamiento de los siguientes aspectos:

• Funcionamiento del sistema de videoconferencias tanto al interior de la universidad, como en otras universidades de la Red.
• Registro documental de las sesiones en formato de video.
• Elaboración de materiales por parte de los expositores, según protocolos establecidos en la Red.
• Coordinación y convocatoria de los alumnos por parte de las escuelas
• Cumplimiento de compromisos de agenda por parte de cada expositor.